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Amministrazione e Gestione filiale negli Stati Uniti 2018-01-11T18:29:53+00:00

Filiale negli Stati Uniti: Amministrazione e Gestione

Servizi finalizzati a garantire un supporto locale per le aziende che intendono avviare delle attività su territorio USA

GEN USA è in grado di costituire una entità giuridica, che può rappresentare giuridicamente la filiale dell’azienda cliente negli Stati Uniti; le attività erogate sono:

  • Costituzione di un soggetto giuridico (normalmente una società a responsabilità limitata, una Corporation o una Limited Liability company) i cui presidenti e manager sono scelti dal management dell’azienda cliente; non è richiesto un capitale sociale minimo (anche solo $10), i tempi di costituzione sono rapidissimi (circa 1/2 settimane), i costi di set up sono ridotti (qualche migliaio di $, una tantum, comprensivi di tasse); non è necessario recarsi negli USA per la costituzione della suddetta entità giuridica;
  • Apertura nell’apertura dei conti correnti bancari;
  • Assistenza legale e fiscale riguardo alla definizione della forma giuridica, della sede e dei patti parasociali.

Vantaggi per un’azienda, anche di piccole dimensioni, di avere una filiale negli Stati Uniti:

  • Il mercato recepisce che la società estera è vicina ai clienti americani, che è in grado di garantire un efficiente customer service e sta facendo investimenti in tal senso;
  • Vi è una notevole semplificazione nella gestione delle attività legali, amministrative e logistiche;
  • La contrattualistica con clienti e fornitori viene regolata dalla giurisdizione locale che è rapida ed efficiente; inoltre nel caso di contestazioni di una certa rilevanza (es: danni derivanti da prodotti difettosi) la prima entità ad essere interessata è la società americana e solo successivamente quella straniera;
  • Ci potrebbero essere considerevoli vantaggi fiscali.
ll servizio consente alle aziende di avere una presenza stabile e continuativa negli Stati Uniti, senza avere necessariamente personale e infrastrutture proprie sul territorio; questo servizio consente di operare come un operatore locale, di garantire servizi di customer service / back office essenziali la gestione dei clienti americani e di avere personale locale che si interfaccia a proprio nome verso il mercato USA.

Le attività di GEN USA relativamente a questo servizio sono:

  • Hosting della filiale dell’azienda cliente presso i propri uffici;
  • Gestione delle attività di customer service e back office necessarie per il quotidiano funzionamento dell’azienda negli USA;
  • Assistenza ed esecuzione delle pratiche burocratiche, contabilità e rendicontazione finanziaria;
  • Supervisione/gestione del personale per la filiale USA;
  • Assistenza per l’acquisizione di certificazioni e adeguamento alle normative locali;
  • Gestione ordini/fatturazione, clienti e recupero crediti;
  • Supervisione logistica prodotti aziendali presenti nei magazzini USA.

Gen USA assegnerà una risorsa ben definita presente negli Stati uniti che si occuperà delle attività di cui sopra, per nome e per conto dell’azienda cliente.
Tale risorsa rappresenterà un braccio operativo dell’azienda negli Stati Uniti, garantendone il funzionamento quotidiano.

I vantaggi di questo servizio sono molteplici:

  • L’azienda può competere al pari delle aziende locali;
  • L’azienda può avere una presenza stabile sul territorio USA, evitando investimenti iniziali in uffici e personale;
  • Riduzione dei costi rispetto alla gestione di una struttura propria;
  • Riduzione delle incognite inevitabilmente presenti quando si entra in un nuovo mercato.

Il servizio consiste nella ricerca di personale specializzato negli USA.

Sulla base di indicazioni del management dell’azienda cliente, Gen USA si impegna a:

  • Effettuare una breve analisi del settore in cui l’azienda intende inserirsi negli USA, per conoscerne i livelli retributivi;
  • Redarre il profilo del candidato ideale, sulla base delle conoscenze tecniche di settore e delle caratteristiche psico-attitudinali richieste per l’attività che andrà ad eseguire;
  • Definire la “target list” dalla quale il candidato deve provenire: zona geografica, attività del candidato (es imprenditore, agente, consulente, dipendente di un concorrente, ingegnere o venditore), aziende target (concorrenti, potenziali fornitori, potenziali clienti, settori limitrofi, etc);
  • Elaborare la proposta al candidato sia dal punto di vista dello sviluppo professionale che retributivo (ruolo e attività chiamato ad adempiere, fisso, variabile, benefit, stock option, etc);
  • Fare i colloqui per lo screening iniziale del candidato;
  • Verificare le referenze professionali e personali dei candidati;
  • Presentare una short list al management all’interno del quale selezionare il candidato prescelto;
  • Affiancare l’azienda cliente nei colloqui finali e nella scelta del candidato ideale;
  • Supportare l’azienda cliente nella redazione del contratto di lavoro.

Solitamente il candidato da ricercare negli Stati Uniti dovrà avere:

  • Conoscenze tecniche del settore in cui l’azienda opera;
  • Skill di negoziazione poichè dovrà interfacciarsi con potenziali clienti e procedere allo sviluppo commerciale della filiale negli USA (tipiche di un country or un sales manager);
  • Attitudini manageriali / imprenditoriali poichè molto spesso sarà chiamato ad operare in completa autonomia, soprattutto nelle attività quotidiane.

Questo servizio consiste nella ricerca di show room / magazzini per conto dell’azienda cliente.

Nella fase di penetrazione e sviluppo aziendale, l’azienda potrebbe avere necessità di avere:

  • Uno showroom dove ricevere i clienti e mostrare i prodotti (es, abbigliamento, cosmetica, prodotti per il segmento retail);
  • Un magazzino dove stoccare i prodotti (perlomeno quelli ad alta rotazione) o parti di ricambio di macchinari installati presso clienti;

La presenza di uno showroom / magazzino sul territorio USA è considerato un requisito essenziale per operare efficacemente negli USA.

Lo showroom/magazzino deve avere caratteristiche tali da essere funzionale, visibile, facilmente raggiungibile da aeroporti o autostrade. Gen USA è in grado di:

  • Ricercare lo show room / magazzino coerente con le esigenze e le caratteristiche indicate dall’azienda;
  • Supervisionare dal punto di vista logistico e operativo tale infrastruttura, per conto dell’azienda cliente.