FILIALE NEGLI STATI UNITI: AMMINISTRAZIONE E GESTIONE

Servizi finalizzati a garantire un supporto locale per le aziende che intendono avviare delle attività su territorio USA e/o amministrare e gestire una filiale negli Stati Uniti

GEN USA è in grado di costituire una entità giuridica, che può rappresentare giuridicamente la filiale dell’azienda cliente negli Stati Uniti; le attività erogate sono:

  • Costituzione di un soggetto giuridico (normalmente una società a responsabilità limitata, una corporation o una Limited Liability company) i cui presidenti e manager sono scelti dal management dell’azienda cliente; non è richiesto un capitale sociale minimo (anche solo $10), i tempi di costituzione sono rapidissimi (circa 1/2 settimane), i costi di set up sono ridotti (qualche migliaio di $, una tantum, comprensivi di tasse)
  • Apertura nell’apertura dei conti correnti bancari;
  • Assistenza legale e fiscale riguardo alla definizione della forma giuridica, della sede, e dei patti parasociali.

Quali sono i vantaggi per una azienda europea, anche di piccole dimensioni, di avere una filiale negli Stati Uniti:

  • Il mercato recepisce il fatto che la società estera è vicina ai propri clienti americani, può garantire loro un efficiente customer service e sta facendo investimenti in tal senso;
  • Le attività legali, amministrative e logistiche sono molto semplici;
  • La contrattualistica con clienti e fornitori viene regolata dalla giurisdizione locale che è più rapida ed efficiente; inoltre nel caso di contestazioni di una certa rilevanza (es: danni derivanti da prodotti difettosi) la prima entità ad essere interessata è la società americana e solo successivamente quella italiana;
  • Ci potrebbero essere considerevoli vantaggi fiscali.
Il servizio consente di avere una presenza stabile e continuativa alle aziende negli Stati Uniti, senza avere necessariamente personale e infrastrutture proprie sul territorio; questo servizi consente di operare come un operatore locale, di garantire servizi di customer service / back office essenziali per i clienti locali e di avere personale che si interfaccia a proprio nome verso il mercato USA.

Le attività di GEN USA relativamente a questo servizio sono:

  • Hosting della filiale dell’azienda cliente presso gli uffici GEN USA;
  • Gestione delle attività di customer service e back office utili e necessarie per il quotidiano funzionamento dell’azienda negli USA;
  • Assistenza ed esecuzione delle pratiche bancarie e burocratiche, contabilità e rendicontazione finanziaria;
  • Supervisione/gestione del personale per la filiale USA;
  • Assistenza per l’acquisizione di certificazioni e adeguamento alle normative locali;
  • Gestione ordini/fatturazione, clienti e recupero crediti se la società opera come soggetto locale;
  • Supervisione logistica prodotti aziendali presenti in magazzini USA.

Gen USA assegnerà una risorsa ben definita presente negli Stati uniti che si occuperà delle attività di cui sopra, per nome e per conto dell’azienda cliente.
Tale risorsa rappresenta un braccio operativo delle aziende negli Stati Uniti, garantendone il funzionamento quotidiano.

I vantaggi di questo servizio sono molteplici:

  • Riduzione dei costi rispetto alla gestione di una struttura propria;
  • Riduzione delle incognite inevitabilmente presenti quando si entra in un nuovo mercato;
  • Riduzione dei costi vivi, dovuti a viaggi, spese di trasferta per personale.

Il servizio consiste nella ricerca di personale specializzato negli USA.

Sulla base di indicazioni del management dell’azienda cliente, Gen USA si impegna a:

  • Effettuare una breve analisi del contesto competitivo in cui l’azienda intende inseririsi negli USA, per conoscere i livelli retributivi del settore;
  • Redarre il profilo del candidato ideale, sulla base delle conoscenze tecniche di settore e delle caratteristiche psico attitudinali richieste per l’attività che andrà ad eseguire;
  • Definire la “target list” dalla quale il candidato deve provenire: zona geografica, attuale attività del candidato (es imprenditore, agente, consulente, dipendente di una società competitor, ingegnere o venditore), aziende target (competors, potenziali fornitori, potenziali clienti, settori limitrofi, etc);
  • Pianificare e realizzare il programma di ricerca delle candidature attraverso una pluralità  di canali di reclutamento;
  • Elaborare la proposta al candidato sia dal punto di vista dello sviluppo professionale che retributivo (ruolo e attività chiamato ad adempiere, fisso, variabile, benefit, stock option, etc);
  • Fare i colloqui per lo screening iniziale del candidato;
  • Verificare le referenze professionali e personali dei candidati;
  • Presentare una short list al management all’interno del quale selezionare il candidato prescelto;
  • Affiancare l’azienda cliente nei colloqui finali di selezione e nella scelta del candidato ideale;
  • Supportare l’azienda cliente nella redazione del contratto di lavoro.

Solitamente il candidato da ricercare negli Stati Uniti dovrà avere:

  • Conoscenze tecniche del settore in cui l’azienda opera;
  • Skill di negoziazione poichè dovrà interfacciarsi con potenziali clienti e procedere allo sviluppo commerciale della filiale negli USA (tipiche di un country or un sales manager);
  • Attitudini manageriali / imprenditoriali poichè molto spesso sarà chiamato ad operare in completa autonomia, soprattutto nelle attività quotidiane.

Questo servizio consiste nella ricerca di show room / magazzini per conto dell’azienda cliente.

Nella fase di penetrazione e sviluppo aziendale, l’azienda cliente potrebbe avere necessità di avere, nell’area geografica dove negli USA intende operare:

  • Uno showroom dove ricevere i propri clienti e mostrare i propri prodotti (es, abbigliamento, cosmetica, prodotti per il mercato retail);
  • Un magazzino dove stoccare i propri prodotti (perlomeno quelli ad alta rotazione) o parti di ricambio di macchinari installati presso propri clienti.

La presenza di uno showroom / magazzino sul territorio USA è considerato un requisito essenziale per operare efficacemente negli USA.

Lo showroom/magazzino deve avere caratteristiche tali da essere funzionale, visibile, facilmente raggiungibile da aeroporti o autostrade. Gen USA è in grado di:

  • Ricercare lo show room / magazzino coerente con le esigenze e le caratteristiche indicate dall’azienda;
  • Supervisionare dal punto di vista logistico e operativo tale infrastruttura, per conto dell’azienda cliente.