Filiale negli Stati Uniti: Amministrazione e Gestione
Servizi finalizzati a garantire un supporto locale per le aziende che intendono avviare delle attività su territorio USA e/o amministrare e gestire una filiale negli Stati Uniti
GEN USA è in grado di costituire una entità giuridica, che può rappresentare giuridicamente la filiale dell’azienda cliente negli Stati Uniti; le attività erogate sono:
- Costituzione di un soggetto giuridico (normalmente una società a responsabilità limitata, una corporation o una Limited Liability company) i cui presidenti e manager sono scelti dal management dell’azienda cliente; non è richiesto un capitale sociale minimo (anche solo $10), i tempi di costituzione sono rapidissimi (circa 1/2 settimane), i costi di set up sono ridotti (qualche migliaio di $, una tantum, comprensivi di tasse)
- Apertura nell’apertura dei conti correnti bancari;
- Assistenza legale e fiscale riguardo alla definizione della forma giuridica, della sede, e dei patti parasociali.
Quali sono i vantaggi per una azienda europea, anche di piccole dimensioni, di avere una filiale negli Stati Uniti:
- Il mercato recepisce il fatto che la società estera è vicina ai propri clienti americani, può garantire loro un efficiente customer service e sta facendo investimenti in tal senso;
- Le attività legali, amministrative e logistiche sono molto semplici;
- La contrattualistica con clienti e fornitori viene regolata dalla giurisdizione locale che è più rapida ed efficiente; inoltre nel caso di contestazioni di una certa rilevanza (es: danni derivanti da prodotti difettosi) la prima entità ad essere interessata è la società americana e solo successivamente quella italiana;
- Ci potrebbero essere considerevoli vantaggi fiscali.
Le attività di GEN USA relativamente a questo servizio sono:
- Hosting della filiale dell’azienda cliente presso gli uffici GEN USA;
- Gestione delle attività di customer service e back office utili e necessarie per il quotidiano funzionamento dell’azienda negli USA;
- Assistenza ed esecuzione delle pratiche bancarie e burocratiche, contabilità e rendicontazione finanziaria;
- Supervisione/gestione del personale per la filiale USA;
- Assistenza per l’acquisizione di certificazioni e adeguamento alle normative locali;
- Gestione ordini/fatturazione, clienti e recupero crediti se la società opera come soggetto locale;
- Supervisione logistica prodotti aziendali presenti in magazzini USA.
Gen USA assegnerà una risorsa ben definita presente negli Stati uniti che si occuperà delle attività di cui sopra, per nome e per conto dell’azienda cliente.
Tale risorsa rappresenta un braccio operativo delle aziende negli Stati Uniti, garantendone il funzionamento quotidiano.
I vantaggi di questo servizio sono molteplici:
- Riduzione dei costi rispetto alla gestione di una struttura propria;
- Riduzione delle incognite inevitabilmente presenti quando si entra in un nuovo mercato;
- Riduzione dei costi vivi, dovuti a viaggi, spese di trasferta per personale.
Il servizio consiste nella ricerca di personale specializzato negli USA.
Sulla base di indicazioni del management dell’azienda cliente, Gen USA si impegna a:
- Effettuare una breve analisi del contesto competitivo in cui l’azienda intende inseririsi negli USA, per conoscere i livelli retributivi del settore;
- Redarre il profilo del candidato ideale, sulla base delle conoscenze tecniche di settore e delle caratteristiche psico attitudinali richieste per l’attività che andrà ad eseguire;
- Definire la “target list” dalla quale il candidato deve provenire: zona geografica, attuale attività del candidato (es imprenditore, agente, consulente, dipendente di una società competitor, ingegnere o venditore), aziende target (competors, potenziali fornitori, potenziali clienti, settori limitrofi, etc);
- Pianificare e realizzare il programma di ricerca delle candidature attraverso una pluralità di canali di reclutamento;
- Elaborare la proposta al candidato sia dal punto di vista dello sviluppo professionale che retributivo (ruolo e attività chiamato ad adempiere, fisso, variabile, benefit, stock option, etc);
- Fare i colloqui per lo screening iniziale del candidato;
- Verificare le referenze professionali e personali dei candidati;
- Presentare una short list al management all’interno del quale selezionare il candidato prescelto;
- Affiancare l’azienda cliente nei colloqui finali di selezione e nella scelta del candidato ideale;
- Supportare l’azienda cliente nella redazione del contratto di lavoro.
Solitamente il candidato da ricercare negli Stati Uniti dovrà avere:
- Conoscenze tecniche del settore in cui l’azienda opera;
- Skill di negoziazione poichè dovrà interfacciarsi con potenziali clienti e procedere allo sviluppo commerciale della filiale negli USA (tipiche di un country or un sales manager);
- Attitudini manageriali / imprenditoriali poichè molto spesso sarà chiamato ad operare in completa autonomia, soprattutto nelle attività quotidiane.
Questo servizio consiste nella ricerca di show room / magazzini per conto dell’azienda cliente.
Nella fase di penetrazione e sviluppo aziendale, l’azienda cliente potrebbe avere necessità di avere, nell’area geografica dove negli USA intende operare:
- Uno showroom dove ricevere i propri clienti e mostrare i propri prodotti (es, abbigliamento, cosmetica, prodotti per il mercato retail);
- Un magazzino dove stoccare i propri prodotti (perlomeno quelli ad alta rotazione) o parti di ricambio di macchinari installati presso propri clienti.
La presenza di uno showroom / magazzino sul territorio USA è considerato un requisito essenziale per operare efficacemente negli USA.
Lo showroom/magazzino deve avere caratteristiche tali da essere funzionale, visibile, facilmente raggiungibile da aeroporti o autostrade. Gen USA è in grado di:
- Ricercare lo show room / magazzino coerente con le esigenze e le caratteristiche indicate dall’azienda;
- Supervisionare dal punto di vista logistico e operativo tale infrastruttura, per conto dell’azienda cliente.